MK(中国)2023-2024年度
本级财务收支审计中介机构选聘邀请函
广西绿城股份有限公司拟公开选聘2023-2024年度财务收支审计、2024年度内部控制评价中介机构,特邀请符合要求的机构参与该项目询价比选。具体情况如下:
一、项目名称
MK(中国)年度财务收支审计、内控评价项目
二、项目内容及目标要求
(一)项目内容
1.对MK(中国)本级及所辖分公司2023-2024年财务收支情况进行审计,主要内容包括财务收入审计、财务支出审计、资产管理审计、负债和所有者权益审计、会计凭证/账簿/报表审计、财务规章制度和内部管理制度审计等,独立出具审计报告。
2.协助绿城公司审计部开展全公司(含公司本级、分公司及控股子公司)2024年度内部控制评价工作,按公司内控评价手册完成评价工作底稿及评价报告初稿。
(二)项目成果
本项目成果归MK(中国)所有,聘用的中介机构必须严格按照合同条款实施。
1.MK(中国)本级及所辖分公司2023-2024年本级财务收支审计报告。
2. 2024年度内控评价工作底稿及评价报告初稿
(三)项目时间
按照合同约定。
(四)项目成果交付地点
南宁市青秀区桂雅路13号绿城检测调度中心大楼1607审计部办公室,现场交付。
(五)项目服务要求
1.项目现场审计人员不少于3人,其中2人及以上应为注册会计师;
2.在项目期间内提供本地化服务;
3.按照合同约定的工作期限内将项目实施完毕;
4.提交项目成果后3个月内,如采购人有现场服务需求,应快速响应。
(六)报价及付款方式
1.本次报价为一次固定报价,原则上应涵盖项目实施期间所有项目人员的工资、住宿费、交通费、管理费、利润、税金等相关费用;
2.付款方式:本项目无预付款,项目成果交付后一次性支付合同款。
(七)保密要求
由于本项目包含企业经营信息,成交中介机构在项目开展过程中,必须对本项目所有信息予以保密,未经采购人书面许可,成交中介机构不得以任何形式向第三方透露本项目的任何内容,并与采购人签订相关的《保密协议书》。
三、项目上控价
经过初步市场调查,估算本次后评价工作中介机构的服务费价格控制在人民币40万元以下。
四、中介机构资格条件
(一)资格要求
1.依法设立并连续正常执业满3年以上;
2.有规范、健全的组织架构、内部管理、执业质量控制和风险管理制度;
3.有良好的社会信誉,机构及从业人员近3年内没有违反职业道德和违法执业行为,未受到行业行政主管部门、行业自律组织给予的行政处罚、行业惩戒;
4.南宁市内设有固定办公场所、常驻执业人员和专业设施。
(二)资格证明文件要求
报名参加选聘的中介机构应提交以下相应文件:
1.资格证明文件
(1)报名中介机构必须提供有效的“营业执照”复印件;
(2)2024年7月-2024年12月内报名中介机构任意三个月依法纳税的依法缴纳税费或依法免缴税费的证明;无纳税记录的或零报税的,应提供由报名中介机构所在地主管税务部门出具的《依法纳税或依法免税证明》或零报税证明(格式自拟,复印件,原件备查);
(3)报名中介机构2023年财务报表复印件(财务报表要包含资产负债表、现金流量表、利润表);
(4)报名中介机构认为需要提供的其他证明材料。
注:以上材料均必须提供并加盖报名中介机构公章。报名中介机构需对提供的材料真实性负责,一旦发现材料存在虚假情况,响应文件按无效响应处理。
以上材料未附格式,由报名中介机构自行拟定。
2.报价商务技术文件
(1)法定代表人身份证明书及法定代表人有效身份证正反面复印件;
(2)法定代表人授权委托书及委托代理人有效身份证正反面复印件;
(3)售后服务承诺;
(4)人员配置清单;
(5)对应服务内容及要求需提供的其他文件资料;
(6)报名中介机构认为需要提供的有关资料。
注:以上材料均必须提供并加盖报名中介机构公章。报名中介机构需对提供的材料真实性负责,一旦发现材料存在虚假情况,响应文件按无效响应处理。
以上材料未附格式,由报名中介机构自行拟定。
五、选聘方式
中介机构选聘工作采用公开比选方式,通过公司官网发布选聘公告。
如报价方不足五家,则延长报名截止时间3个工作日。延期后报价方仍不足五家但不少于三家的,仍进行比选,少于三家的,则采取竞争性磋商的方式确定。
六、评选规则
评审工作小组将以响应文件为评审依据,对报名中介机构的报价、服务方案、服务承诺、人员配置、信誉业绩等方面内容进行打分。本次采用百分制综合评分法,其中价格分10分,技术分60分,商务分30分。计分按四舍五入取至小数点后两位。详细评分标准如下:
(一)价格分………………………………………10分
1.报名中介机构的最终报价必须低于或等于采购人公布的的采购上控价,否则报价无效,响应文件按无效响应处理。
2.满足要求的,进入综合评分环节。若入围的报名中介机构等于或超过5家时,以去掉最高报价和最低报价的平均价格为基准价。报名中介机构的价格分统一按照下列公式计算:
某报名中介机构价格分=(基准价÷某报名中介机构报价)×10分若入围的报名中介机构不足5家时,基础价直接以所有报价的平均价格计算。报名中介机构的价格分计算公式不变。
(二)技术分………………………………………60分
1.服务实施方案(满分40分)
一档(10分):对本项目的理解、实施方案的工作思路、工作目标、服务内容不够明确,对采购需求内各项工作均有基本可行的重点环节(工序)工作方案,内部管理机制、服务措施较差,可操作性低;
二档(20分):对本项目的理解、实施方案具有一定的工作思路、工作目标、服务内容较明确,对采购需求内各项工作有较可行的重点环节(工序)工作方案,内部管理机制、服务措施一般,可操作性一般;
三档(30分):对本项目的理解、实施方案具有较好的工作思路、工作目标、服务内容明确,针对检查过程中可能存在的重大争议问题的应对方案一般。对采购需求内各项工作均有可行的重点环节(工序)工作方案,有较健全的内部管理机制、服务措施,可操作性良好;
四档(40分):对本项目的理解、项目实施方案具有针对性的工作思路、工作目标、服务内容详细、清晰,针对检查过程中可能存在的重大争议问题有完整的应对方案,能很好协调并处理争议问题。对采购需求内各项工作均有完善、科学、合理、切实可行的重点环节(工序)工作方案,有完善的内部管理机制、服务措施,可操作性高。
2.服务质量承诺分(满分10分)
根据报名中介机构提交服务质量承诺的完成时间、服务态度、报告质量、廉洁承诺等方面进行评分:
一档(2分):有服务质量承诺,承诺内容模糊不明确;
二档(5分):服务质量承诺明确、简单,基本满足采购需求;
三档(10分):服务质量承诺描述详细完整,承诺内容清晰明确、针对性高,完全满足采购需求。
3.服务进度保证措施分(满分10分)
根据报名中介机构满足项目要求提供详细服务进度和保障措施等方面进行评分:
一档(2分):完成服务内容部分时间(期限)计划安排有明显的缺陷、有服务成果文件提交时间说明、进度保证措施基本合理、可行;方案内容对保证实现采购需求、达到项目要求说明了进度目标和计划安排但有缺陷或表述模糊,服务成果文件提交时间有说明但不清晰、不具体;对达到进度目标提出的措施有缺陷或表述模糊,并对达不到目标有简单的处理方案及承诺;
二档(5分):完成服务内容部分时间(期限)计划安排有简单的方案、服务成果文件提交时间较明确、进度保证措施较合理,保障性较强;方案内容对保证实现采购需求、达到项目要求的进度目标和计划安排有简单的说明,服务成果文件提交时间有说明但不够清晰;对达到进度目标提出的措施有简单的内容,并对达不到目标有较具体的处理方案及承诺;
三档(10分):完成服务内容有全面的时间(期限)计划安排、服务成果文件提交时间明确、有详细的符合本项目的进度保证措施、保障性较强,可操作性好;方案内容对保证实现采购需求、达到项目要求有明确的进度目标和计划安排,服务成果文件提交时间明确;对达到进度目标提出的措施切实可行、具有针对性,并对达不到进度目标较详细的处理方案及承诺。
(三)商务分………………………………………30分
1.人员配置(满分20分)
(1)拟投入人员中为注册会计师的人员,以注册登记在本机构为准(报名时提供相关证明复印件,原件备查),每有1人得1分,此项满分5分。
(2)项目负责人具有多项从事国有企业财务收支审计/内部控制审计(评价)/年度财务报告审计经验及业绩(报名时提供各个不同年份的相关经验及业绩证明材料复印件,原件备查),此项考核期为2021年1月至2023年12月,每项业绩得3分,此项满分15分。
2.信誉业绩(满分10分)
(1)报名中介机构具备上市公司审计资格得5分;
(2)报名中介机构所在考核期内承接过国有企业/上市公司财务收支审计/内部控制审计(评价)/年度财务报告审计等业绩,此项考核期为2021年1月至2023年12月,考核项目为承接的上述审计项目,须以签订的财务收支审计项目委托合同为准,报名时提供相关复印件证明材料,原件备查。每个项目得1分,此项满分5分。
(四)总得分=(一)+(二)+(三)。
七、时间安排
(一)2025年1月6日前在公司官网发布选聘公告。
(二)2025年1月9日中午12时前截止收取报价文件。报价单位需于报价截止时间之前将报价文件邮寄(邮戳或快递单号时间为准)或直接送达南宁市青秀区桂雅路13号绿城检测调度中心大楼审计部1607室(联系人:庞晓凤,联系电话:4831861)。逾期送达或未按报价文件要求密封将予以拒收(或作无效报价文件处理)。
(三)公司审计部于2025年1月9日下午18时前组织评审工作小组,对报名中介机构书面申请材料进行评分。
(四)2025年1月10日前公司在官网公布中选的报名中介机构。